Não é segredo que o controle financeiro empresarial é determinante para o destino de uma empresa. Desse modo, a situação econômica de um negócio pode definir sua sobrevivência, sua ruína e também seu eventual crescimento.

Apesar de os gestores saberem disso, é complicado no dia a dia manter tudo em ordem. Nesse sentido, agendas cheias, número expressivo de funcionários e um sistema tributário complexo acentuam os contratempos.

Por essa razão, preparamos um resumo com 5 dicas para um controle financeiro empresarial eficiente. Confira!

Por que é importante realizar a gestão econômica com profissionalismo?

A situação econômica é reveladora da saúde corporativa. Por essa razão, ao acompanhar números e operações bancárias, torna-se mais fácil perceber quando uma crise na empresa estiver em andamento.

Da mesma forma, ocorre o contrário. Ou seja, a falta de controle financeiro empresarial costuma agravar os cenários críticos.

Portanto, o sucesso desse tipo de gestão é indispensável para o êxito do empreendimento como um todo.

Por exemplo: por meio do desempenho econômico, os líderes tomam decisões com mais segurança. Afinal, eles conseguem enxergar a hora certa para interromper um novo projeto ou para investir.

Como fazer o controle financeiro empresarial na prática?

Além do que já dissemos, as condições monetárias bem gerenciadas evitam que a companhia precise fazer escolhas difíceis. Nesse contexto, podemos citar os empréstimos.

Muitas vezes, com a correria do cotidiano, as lideranças acabam se perdendo com as obrigações contábeis, tributárias e operacionais.

É por isso que tem sido comum optar pela Outsourcing Contábil. Nesse modelo, pelo menos as tarefas da contabilidade são delegadas a prestadoras especializadas no tema.

Desse modo, consegue-se um importante alívio para a gestão financeira. Afinal, com essa parceria, sobra mais tempo para a estratégia principal do negócio.

Mas, mesmo com esse tipo de terceirização especial, é bom conhecer as boas práticas de finanças. A seguir, acompanhe 5 dicas para um bom controle financeiro empresarial!

1. Avalie a situação econômica do moment0

Tenha ferramentas para analisar a situação do momento. Por mais óbvio que pareça, muitos empresários e gestores não têm ideia de qual é a atual circunstância financeira.

Desse modo, além dos protocolos básicos contábeis, é bom ter índices e métricas. Assim, o gestor pode transformar números sem sentido em informações relevantes.

Por exemplo: taxa de endividamento, potencial de geração de caixa e rentabilidade. Caso ainda assim você se sinta sem rumo, existe a alternativa de uma auditoria contábil. Com esse serviço, é viável encontrar falhas e inconsistências com maior grau de precisão.

2. Faça um planejamento e melhore o controle financeiro empresarial

Para ter o domínio sobre as movimentações financeiras, é essencial um planejamento econômico. Nesse contexto, a ideia é se aproximar ao máximo da realidade futura.

Para isso, projete levando em conta as médias passadas do fluxo de caixa. Assim, o líder tem uma boa ideia dos valores a pagar e a receber dos próximos períodos. Mais uma medida importante é que esses planos sejam anuais.

Com esse cronograma em mãos, é possível recortar em intervalos menores, semestrais ou trimestrais, por exemplo. Porém, jamais deixe de fazer as estimativas para os 12 meses seguintes.

3. Crie metas e projeções realistas

Um controle financeiro empresarial bem-feito depende de metas e planejamentos realistas, como já dissemos. Por essa razão, além do histórico de desempenho passado, leve em conta outros fatores na hora de estabelecer seus planos.

Em outras palavras, é fundamental fazer uma análise de risco do mercado. Assim, com esse estudo, o gestor estima com mais precisão. Afinal, nesse método, o gestor prevê abrangendo variáveis do segmento, como altas e baixas de insumos.

4. Estabeleça uma gestão de qualidade para o fluxo de caixa

Quando o fluxo de caixa é monitorado com eficiência, ele se torna um grande aliado do controle financeiro empresarial.

Assim, as movimentações revelarão lucros, perdas, cumprimento e descumprimento de metas etc. Veja a seguir exemplos de dados que o caixa pode gerar:

• Lucro do período;
• Margem para novos investimentos;
• Queda nas vendas;
• Despesas supérfluas.

5. Conte com uma consultoria para o controle financeiro empresarial

Mais uma alternativa é contratar uma empresa especializada, por meio de uma consultoria. Com essa tática, o controle financeiro empresarial adquire mais praticidade e produtividade.

Afinal de contas, o pacote oferece técnicos com expertise no tema e ferramentas de tecnologia voltadas às áreas financeiras. Com essa combinação de recursos, os administradores recebem simulações de cenários e orçamentos para curto e longo prazos.

Outro benefício é que tais soluções de informática podem ser adaptadas a cada cliente. Por esse motivo, a metodologia serve a organizações de todos os portes e estruturas.

Assim, a contratante conta com relatórios didáticos que apoiarão a tomada de decisão. Entre esses pareceres podemos destacar os seguintes:

• Demonstrativos de resultados;
• Fluxo de caixa;
• Balanço patrimonial;
• Performance de operação por linha, mercadorias ou serviços.

Portanto, o controle financeiro empresarial é um dos pilares de qualquer gestão. Assim, sem um monitoramento de qualidade sobre as operações econômicas, fica difícil manter os alicerces de qualquer negócio em pé.

Contudo, se a sua estratégia for a consultoria financeira, muitos erros de contabilidade, de folha de pagamento e tributários serão equacionados. Quer saber mais? Então leia também o artigo que conta quais são os ganhos da consultoria financeira empresarial!